Nâng Cấp Tài Khoản Airtable Giá Rẻ

Airtable đã nổi lên như một nền tảng ứng dụng thế hệ mới, mang đến một cách tiếp cận độc đáo để quản lý dữ liệu và quy trình làm việc. Với sự kết hợp giữa tính linh hoạt của bảng tính và sức mạnh của cơ sở dữ liệu quan hệ, Airtable cho phép người dùng ở mọi trình độ kỹ năng tạo ra các ứng dụng tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu cụ thể của họ. Bài viết này sẽ cung cấp một cái nhìn tổng quan toàn diện về Airtable, khám phá các tính năng chính, lợi ích và ứng dụng thực tế của nó, đồng thời hướng dẫn người mới bắt đầu cách khai thác sức mạnh của nền tảng này.

Airtable là gì? Tổng quan cho người mới bắt đầu

Airtable có thể được mô tả một cách đơn giản là một nền tảng đám mây, nơi bạn có thể tổ chức bất kỳ loại thông tin nào một cách trực quan và linh hoạt. Nó kết hợp giao diện quen thuộc của bảng tính, tương tự như Excel hay Google Sheets, với khả năng quản lý dữ liệu mạnh mẽ của cơ sở dữ liệu. Điều này cho phép người dùng lưu trữ, sắp xếp và cộng tác trên dữ liệu một cách dễ dàng, từ việc quản lý danh bạ nhân viên đến theo dõi hàng tồn kho sản phẩm.

Điểm khác biệt cốt lõi của Airtable so với bảng tính truyền thống nằm ở khả năng thiết lập mối quan hệ giữa các bảng dữ liệu. Thay vì chỉ đơn thuần lưu trữ thông tin rời rạc, Airtable cho phép bạn liên kết các bảng với nhau, tạo ra một hệ thống quản lý thông tin có cấu trúc và mạnh mẽ hơn nhiều. Nhờ đó, người dùng không chỉ có thể lưu trữ dữ liệu mà còn phân tích và khai thác chúng một cách hiệu quả.

Airtable hoạt động như thế nào?

Để hiểu rõ hơn về cách Airtable hoạt động, hãy xem xét các thành phần cơ bản của nó :

• Base (Cơ sở dữ liệu): Đây là nơi tập trung tất cả thông tin liên quan đến một dự án, bộ phận hoặc quy trình cụ thể. Bạn có thể coi Base như một “container” chứa đựng nhiều Table khác nhau.
• Table (Bảng): Tương tự như các sheet trong Excel, mỗi Table trong Airtable chứa một danh sách dữ liệu về một chủ đề nhất định. Ví dụ, trong một Base quản lý dự án, bạn có thể có các Table cho “Công việc”, “Thành viên”, và “Thời hạn”.
• Record (Bản ghi): Mỗi Record đại diện cho một mục riêng lẻ trong Table, tương đương với một hàng trong bảng tính. Ví dụ, trong bảng “Công việc”, mỗi Record có thể là một nhiệm vụ cụ thể cần thực hiện.
• Field (Trường dữ liệu): Các Field tương ứng với các cột trong bảng tính, mỗi Field chứa một loại thông tin nhất quán cho tất cả các Record trong Table. Airtable cung cấp nhiều kiểu Field khác nhau, bao gồm văn bản, số, ngày tháng, hình ảnh, tệp đính kèm, liên kết đến các Record khác, v.v..
• View (Chế độ xem): Để giúp người dùng làm việc với dữ liệu hiệu quả hơn, Airtable cung cấp nhiều cách khác nhau để hiển thị thông tin trong Table, được gọi là View. Các View phổ biến bao gồm dạng lưới (Grid), lịch (Calendar), bảng Kanban, thư viện (Gallery), biểu mẫu (Form), biểu đồ Gantt và dòng thời gian (Timeline).

Sự kết hợp của các thành phần này cho phép người dùng tạo ra các ứng dụng tùy chỉnh, từ đơn giản đến phức tạp, phù hợp với nhu cầu quản lý thông tin và quy trình làm việc riêng của họ.

Khám phá các tính năng nổi bật của Airtable

Airtable sở hữu một loạt các tính năng mạnh mẽ, giúp người dùng quản lý dữ liệu và quy trình làm việc một cách hiệu quả:

• Bảng tính linh hoạt và cơ sở dữ liệu mạnh mẽ: Giao diện của Airtable quen thuộc và dễ sử dụng, cho phép người dùng nhập liệu và chỉnh sửa dữ liệu một cách trực quan. Nền tảng này cung cấp khả năng tùy chỉnh cao với nhiều kiểu trường dữ liệu khác nhau, đáp ứng mọi nhu cầu lưu trữ thông tin. Đặc biệt, tính năng “Link to another record” cho phép bạn thiết lập mối quan hệ giữa các bảng dữ liệu, tạo ra một cơ sở dữ liệu quan hệ mạnh mẽ. Bên cạnh đó, bạn có thể sử dụng các công thức để thực hiện tính toán và tự động hóa dữ liệu, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả làm việc. Airtable không chỉ là một bảng tính thông thường mà còn là một công cụ quản lý thông tin phức tạp một cách có cấu trúc.
• Đa dạng chế độ xem: Airtable cung cấp nhiều chế độ xem khác nhau để bạn có thể tương tác với dữ liệu theo cách phù hợp nhất:
  • Grid view: Hiển thị dữ liệu dưới dạng bảng tính truyền thống, lý tưởng cho việc xem và chỉnh sửa dữ liệu hàng loạt.
  • Calendar view: Cho phép bạn xem dữ liệu theo dạng lịch, rất hữu ích cho việc quản lý thời gian biểu, sự kiện và thời hạn.
  • Kanban view: Trực quan hóa quy trình làm việc của bạn bằng cách sắp xếp các bản ghi thành các cột dựa trên trạng thái, giúp bạn theo dõi tiến độ công việc một cách dễ dàng.
  • Gallery view: Hiển thị các bản ghi dưới dạng thẻ trực quan, đặc biệt phù hợp khi bạn làm việc với hình ảnh, video hoặc bất kỳ loại tệp đính kèm nào.
  • Form view: Cho phép bạn tạo các biểu mẫu tùy chỉnh để thu thập dữ liệu từ người khác một cách dễ dàng và chia sẻ chúng thông qua liên kết.
  • Gantt view: Cung cấp một biểu đồ Gantt trực quan để bạn có thể quản lý lịch trình dự án, theo dõi thời hạn và các phụ thuộc giữa các nhiệm vụ.
  • Timeline view: Hiển thị các sự kiện hoặc nhiệm vụ trên một dòng thời gian ngang, giúp bạn theo dõi tiến độ và quản lý tài nguyên theo thời gian. Sự đa dạng của các chế độ xem này cho phép bạn tương tác với dữ liệu theo nhiều cách khác nhau, phù hợp với từng mục đích và loại thông tin bạn đang quản lý.
• Tự động hóa quy trình làm việc: Với tính năng Automations, bạn có thể thiết lập các quy trình làm việc tự động dựa trên các trigger (kích hoạt) và action (hành động) cụ thể. Ví dụ, bạn có thể tự động gửi email thông báo khi một bản ghi mới được tạo, hoặc cập nhật trạng thái công việc khi một điều kiện nhất định được đáp ứng. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm thiểu các tác vụ lặp đi lặp lại, cho phép bạn tập trung vào những công việc quan trọng hơn.
• Tích hợp với các ứng dụng và dịch vụ khác: Airtable có khả năng tích hợp mạnh mẽ với nhiều ứng dụng và dịch vụ phổ biến mà bạn có thể đang sử dụng hàng ngày, chẳng hạn như Slack, Google Drive, Trello, Mailchimp, Zapier và Make (trước đây là Integromat). Điều này cho phép bạn đồng bộ hóa dữ liệu giữa các nền tảng khác nhau và tự động hóa các quy trình làm việc, tạo ra một hệ sinh thái làm việc kết nối và hiệu quả hơn.

Tại sao nên sử dụng Airtable? Lợi ích cho bạn và doanh nghiệp

Airtable mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho cả người dùng cá nhân và doanh nghiệp:

• Lợi ích cho cá nhân: Airtable là một công cụ tuyệt vời để quản lý thông tin và công việc cá nhân. Bạn có thể sử dụng nó để tạo danh sách việc cần làm, theo dõi chi tiêu, lập kế hoạch du lịch, quản lý bộ sưu tập, hoặc đơn giản là sắp xếp các ý tưởng của mình. Giao diện trực quan và tính linh hoạt cao giúp bạn dễ dàng tùy chỉnh Airtable theo nhu cầu cá nhân.
• Lợi ích cho doanh nghiệp: Airtable trở thành một giải pháp mạnh mẽ cho các doanh nghiệp ở mọi quy mô. Nó có thể được sử dụng để quản lý dự án, cho phép các nhóm lập kế hoạch, phân công nhiệm vụ và theo dõi tiến độ một cách hiệu quả. Khả năng quản lý dữ liệu tập trung giúp doanh nghiệp lưu trữ, sắp xếp và phân tích thông tin quan trọng một cách dễ dàng. Tính năng cộng tác nhóm cho phép các thành viên chia sẻ dữ liệu, giao tiếp và làm việc cùng nhau trong thời gian thực, tăng cường hiệu quả làm việc nhóm. Đặc biệt, khả năng tự động hóa quy trình làm việc giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tăng năng suất và giảm thiểu sai sót. Airtable cũng có thể được sử dụng như một hệ thống quản lý quan hệ khách hàng (CRM) đơn giản, giúp theo dõi khách hàng tiềm năng và quản lý tương tác. Ngoài ra, nó còn hữu ích trong việc quản lý kho, quản lý nhân sự và nhiều hoạt động kinh doanh khác.

Airtable được ứng dụng như thế nào? Các trường hợp sử dụng thực tế

Airtable được ứng dụng rộng rãi trong nhiều ngành nghề và lĩnh vực khác nhau:

• Marketing: Các đội ngũ marketing sử dụng Airtable để quản lý chiến dịch, lên lịch nội dung, theo dõi hiệu quả quảng cáo và xây dựng lịch biên tập.
• Quản lý dự án: Airtable là một công cụ mạnh mẽ để lập kế hoạch dự án, phân công công việc, theo dõi tiến độ, quản lý tài nguyên và trực quan hóa lịch trình bằng các chế độ xem Kanban và Gantt.
• Quản lý nhân sự: Các bộ phận nhân sự sử dụng Airtable để quản lý thông tin nhân viên, theo dõi quá trình tuyển dụng và onboarding, quản lý hiệu suất và xây dựng sơ đồ tổ chức.
• Bán hàng: Airtable có thể được tùy chỉnh để xây dựng hệ thống CRM, giúp quản lý khách hàng tiềm năng, theo dõi cơ hội bán hàng và tương tác với khách hàng một cách hiệu quả.
• Quản lý sản phẩm: Các đội ngũ sản phẩm sử dụng Airtable để xây dựng roadmap sản phẩm, thu thập và quản lý phản hồi của khách hàng, quản lý sprint và theo dõi tiến độ phát triển sản phẩm.
• Các ứng dụng khác: Airtable còn được sử dụng trong quản lý sự kiện, quản lý kho, quản lý tài chính, giáo dục, phi lợi nhuận và nhiều lĩnh vực khác nhờ tính linh hoạt cao.

Các gói dịch vụ và chi phí của Airtable

Airtable cung cấp nhiều gói dịch vụ khác nhau để đáp ứng nhu cầu đa dạng của người dùng:

• Gói miễn phí: Đây là một lựa chọn tuyệt vời cho những người mới bắt đầu hoặc các team nhỏ. Gói miễn phí cho phép bạn tạo số lượng base không giới hạn, với 1000 records trên mỗi base, tối đa 5 editors, 1 GB dung lượng tệp đính kèm trên mỗi base và 100 automation runs mỗi tháng. Lịch sử revision và snapshot được lưu trữ trong 2 tuần.
• Gói Team: Với mức giá $20/người dùng/tháng khi thanh toán theo năm ($24 nếu thanh toán hàng tháng), gói Team cung cấp nhiều tính năng và dung lượng hơn so với gói miễn phí. Bạn sẽ có 50,000 records trên mỗi base, 25,000 automation runs mỗi tháng, 20 GB dung lượng tệp đính kèm trên mỗi base, cùng với các chế độ xem Gantt và Timeline, tích hợp tiêu chuẩn, extensions và các tùy chỉnh nâng cao. Lịch sử revision và snapshot được lưu trữ trong 1 năm.
• Gói Business: Dành cho các team và phòng ban cần các tính năng nâng cao và khả năng quản trị cơ bản, gói Business có giá $45/người dùng/tháng (trả theo năm) hoặc $54/người dùng/tháng (trả theo tháng). Gói này cung cấp 125,000 records trên mỗi base, 100,000 automation runs mỗi tháng, 100 GB dung lượng tệp đính kèm trên mỗi base, tích hợp premium, dữ liệu đã xác minh, đồng bộ hai chiều, admin panel, SAML-based single sign-on và App Sandbox. Lịch sử revision và snapshot được lưu trữ trong 2 năm.
• Gói Enterprise Scale: Đây là gói cao cấp nhất, với giá tùy chỉnh phù hợp với quy mô và nhu cầu của các tổ chức lớn. Gói này cung cấp 500,000 records trên mỗi base, 500,000 automation runs mỗi tháng, 1000 GB dung lượng tệp đính kèm trên mỗi base, tích hợp on-premises, App Library, HyperDB, Enterprise Hub, các tính năng bảo mật và kiểm soát quản trị nâng cao, Enterprise API, quản lý extension và integration, audit logs và DLP. Lịch sử revision và snapshot được lưu trữ trong hơn 3 năm.

Tại Sao Nên Nâng Cấp Lên Airtable Team? Các Tính Năng và Lợi Ích Nổi Bật

Việc chuyển từ gói Free lên gói Airtable Team mang lại một bước nhảy vọt về khả năng và hiệu suất cho đội nhóm của bạn. Dưới đây là những tính năng và lợi ích nổi bật mà gói Team cung cấp so với gói Free :

Một trong những nâng cấp đáng chú ý nhất là sự gia tăng đáng kể về số lượng bản ghi trên mỗi base, từ 1.000 ở gói Free lên đến 50.000 ở gói Team. Điều này cho phép đội nhóm của bạn quản lý các dự án lớn hơn, theo dõi nhiều khách hàng hơn, hoặc lưu trữ một lượng lớn dữ liệu sản phẩm mà không cần phải chia nhỏ thông tin ra nhiều base khác nhau. Đối với các doanh nghiệp có nhu cầu quản lý dữ liệu ngày càng tăng, đây là một lợi thế vô cùng quan trọng.

Dung lượng lưu trữ tệp đính kèm cũng được nâng cấp đáng kể, từ 1GB ở gói Free lên đến 20GB ở gói Team. Trong môi trường làm việc hiện đại, việc chia sẻ tài liệu, hình ảnh, video và các tệp đa phương tiện khác là rất phổ biến. Dung lượng lưu trữ lớn hơn giúp đội nhóm của bạn thoải mái đính kèm và quản lý các tài liệu liên quan đến dự án mà không lo bị hết dung lượng.

Gói Team còn cung cấp lịch sử phiên bản và snapshot dài hơn, lên đến 1 năm so với chỉ 2 tuần ở gói Free. Điều này mang lại sự an tâm lớn hơn khi làm việc nhóm, cho phép bạn dễ dàng khôi phục các phiên bản cũ của base nếu có bất kỳ sai sót nào xảy ra hoặc cần quay lại một thời điểm trước đó.

Khả năng tự động hóa quy trình làm việc cũng được tăng cường đáng kể với 25.000 automation runs mỗi tháng ở gói Team, so với chỉ 100 ở gói Free. Số lượng automation runs lớn hơn cho phép bạn tự động hóa nhiều tác vụ lặp đi lặp lại, từ đó tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả làm việc của cả đội nhóm.

Một lợi ích quan trọng khác của gói Team là khả năng truy cập vào các extensions để mở rộng chức năng của Airtable. Các extensions này cung cấp thêm nhiều công cụ và tích hợp mạnh mẽ, giúp bạn tùy chỉnh Airtable để đáp ứng các nhu cầu cụ thể của đội nhóm và dự án.

Gói Team còn bổ sung chế độ xem Gantt và Timeline , là những công cụ vô cùng hữu ích để trực quan hóa tiến độ dự án, quản lý thời hạn và theo dõi sự phụ thuộc giữa các nhiệm vụ. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các đội nhóm làm việc trong lĩnh vực quản lý dự án.

Ngoài ra, gói Team còn cung cấp các tùy chọn màu sắc, định dạng và lịch nâng cao , giúp bạn tùy chỉnh giao diện và cách hiển thị dữ liệu một cách linh hoạt hơn. Khả năng chia sẻ có kiểm soát và thiết lập quyền chỉnh sửa chi tiết cũng được cải thiện, giúp bạn bảo vệ dữ liệu và kiểm soát luồng công việc hiệu quả hơn khi làm việc nhóm.

Chi Phí Nâng Cấp Tài Khoản Airtable Giá Rẻ Tại SBSAgency.asia

Theo thông tin từ trang web chính thức của Airtable, gói Team có mức giá là $20/người dùng/tháng khi thanh toán theo năm, hoặc $24/người dùng/tháng khi thanh toán theo tháng. Với tỷ giá hối đoái hiện tại (ví dụ: khoảng 25.000 VND/USD), chi phí này có thể lên đến khoảng 6.000.000 VND/năm cho một người dùng, hoặc 600.000 VND/tháng. Đối với một đội nhóm vài người, tổng chi phí này có thể là một khoản đầu tư không nhỏ.

Tuy nhiên, sbsagency.asia mang đến cho bạn một giải pháp tiết kiệm chi phí đáng kể. Chúng tôi cung cấp dịch vụ đăng ký và nâng cấp tài khoản Airtable Team với mức giá ưu đãi đặc biệt chỉ 990k/năm. Điều quan trọng cần lưu ý là mức giá này áp dụng cho một tài khoản Team, có thể được sử dụng cho nhiều thành viên trong đội nhóm của bạn tùy theo nhu cầu, thay vì tính phí theo từng người dùng như khi nâng cấp trực tiếp từ Airtable.

Hãy hình dung sự khác biệt: nếu bạn có một đội nhóm 5 người và nâng cấp trực tiếp lên gói Team với giá $20/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm), tổng chi phí hàng năm của bạn sẽ là $1200, tương đương khoảng 30.000.000 VND. Trong khi đó, với sbsagency.asia, bạn chỉ cần trả 990k/năm cho toàn bộ đội nhóm, một sự tiết kiệm chi phí vô cùng lớn.

Tại Sao Nên Chọn Dịch Vụ Nâng Cấp Airtable Team Giá Rẻ Của sbsagency.asia?

Khi bạn lựa chọn dịch vụ nâng cấp Airtable Team của sbsagency.asia, bạn sẽ được hưởng nhiều ưu điểm vượt trội:

Giá cả cạnh tranh: Với mức giá chỉ 990k/năm, dịch vụ của chúng tôi mang đến một giải pháp vô cùng tiết kiệm so với việc nâng cấp trực tiếp từ Airtable, đặc biệt khi bạn có một đội nhóm nhiều người dùng. Bạn sẽ tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể mà vẫn được trải nghiệm đầy đủ các tính năng mạnh mẽ của gói Team.

Quy trình nhanh chóng và đơn giản: Chúng tôi hiểu rằng thời gian của bạn là vô cùng quý giá. Vì vậy, sbsagency.asia đã tối ưu hóa quy trình đăng ký và nâng cấp để đảm bảo bạn có thể nhanh chóng sở hữu tài khoản Airtable Team mà không cần trải qua các thủ tục phức tạp hay rắc rối.

Hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp: Đội ngũ hỗ trợ khách hàng của sbsagency.asia luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn bằng tiếng Việt trong suốt quá trình sử dụng dịch vụ. Bất kỳ thắc mắc hay vấn đề nào bạn gặp phải sẽ được giải đáp và xử lý một cách nhanh chóng và tận tình.

Ưu đãi hấp dẫn: sbsagency.asia có thể có các chương trình ưu đãi giảm giá hoặc quà tặng kèm theo cho khách hàng cũ hoặc sử dụng dịch vụ nâng cấp Airtable Team với số lượng chỉ từ 2 sản phẩm trở lên

Với những ưu điểm nổi bật trên, sbsagency.asia tự tin là lựa chọn tốt nhất cho bạn khi muốn nâng cấp tài khoản Airtable Team với chi phí phải chăng và dịch vụ chất lượng

Liên Hệ

Để biết thêm thông tin chi tiết về dịch vụ nâng cấp tài khoản Airtable tại SBSAgency, vui lòng liên hệ qua:

• Zalo: 0582457803
• Fanpage: https://fb.com/sbsagency.asia